Dacă ești originar(ă) din Republica Moldova și ai un permis de ședere în România, ai posibilitatea să îți deschizi propria afacere, fie ca Persoană Fizică Autorizată (PFA), fie ca Societate cu Răspundere Limitată (SRL). Alegerea formei juridice potrivite depinde de tipul permisului tău de ședere și de activitatea pe care vrei să o desfășori. În continuare, îți explicăm care sunt actele necesare, pașii de înregistrare și ce taxe trebuie să plătești pentru a începe o afacere legală în România.
În funcție de tipul permisului de ședere deținut, dreptul de a desfășura activități economice poate varia.
# Permis de ședere pentru activități comerciale. Acest tip de permis este destinat celor care doresc să desfășoare activități comerciale în mod independent. Pentru a obține acest permis, este necesar să fii acționar(ă) sau asociat(ă) cu atribuții de conducere sau administrare într-o societate comercială din România și să obții un aviz tehnic de specialitate emis de Agenția Română pentru Investiții și Comerț Exterior.
# Permis de ședere pentru alte scopuri. Dacă deții un permis de ședere pentru studii sau reîntregirea familiei, va trebui să soliciți modificarea scopului șederii în „activități comerciale” înainte de a înființa o afacere.
Aici poți vedea care care sunt actele necesare pentru obținerea unui permis de ședere pentru studii, iar aici — cum obții un permis de ședere pentru activități comerciale.
Alegerea formei juridice a afacerii
Cele mai comune forme juridice pentru desfășurarea activităților economice în România sunt:
# Societate cu Răspundere Limitată (SRL) – potrivită pentru afaceri de diverse dimensiuni, oferind flexibilitate și protecție juridică;
# Persoană Fizică Autorizată (PFA) – potrivită pentru activități independente și afaceri de mici dimensiuni.
Acte necesare
Pentru înregistrarea unui SRL, vei avea nevoie de:
# cerere de înregistrare: formular standard de la Registrul Comerțului;
# act constitutiv: documentul care stabilește detaliile firmei (denumire, obiect de activitate, asociați, capital social);
# dovada depunerii capitalului social: minimum 200 de RONI, depus într-un cont bancar pe numele firmei;
# dovada sediului social: contract de închiriere, comodat sau act de proprietate pentru sediul firmei;
# declarația pe propria răspundere a asociaților și administratorilor prin care confirmă că îndeplinesc condițiile legale pentru a deține funcțiile respective;
# specimen de semnătură: semnat la notar sau la Registrul Comerțului;
# copii după actele de identitate ale asociaților și administratorilor: pașaport sau buletin și permis de ședere valabil;
# dovada achitării taxelor la Registrul Comerțului: aproximativ 122 de RONI.
Opțional: dacă este necesară o anumită autorizație pentru domeniul de activitate (alimentație publică, construcții, sănătate), trebuie să obții și aceste aprobări.
În cazul unui PFA vei avea nevoie de următoarele documente:
# cerere de înregistrare: formular standard de la Registrul Comerțului;
# dovada sediului profesional: contract de închiriere, comodat sau act de proprietate;
# specimen de semnătură: semnat la notar sau la Registrul Comerțului;
# copie după actul de identitate: pașaport sau buletin și permis de ședere valabil;
# documente care atestă pregătirea profesională: diplome, certificate, atestate care demonstrează competențele necesare pentru activitatea desfășurată;
# declarație pe propria răspundere privind desfășurarea activității la sediul ales;
# dovada achitării taxelor la Registrul Comerțului: aproximativ 122 de RONI.
În cazul unui SRL, numărul de asociați diferă de la unu la 50, pe când la PFA este doar titularul. De asemenea, diferă și obligațiile contabile: contabilitate dublă la SRL (necesită contabil) și contabilitate simplă la PFA (contabilitatea poate fi ținută de titular).
Înregistrarea unui SRL la Registrul Comerțului
Înainte de a înființa un SRL este necesar să obții un aviz tehnic de specialitate de la Agenția Română pentru Investiții și Comerț Exterior. Acest aviz confirmă faptul că activitatea comercială propusă este în conformitate cu planul de afaceri și legislația românească.
După obținerea avizului, următorul pas este înregistrarea societății prin depunerea dosarului la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) din județul în care va fi sediul social al firmei.
Acte necesare:
# actul constitutiv al societății;
# dovada sediului social (contract de închiriere, comodat);
# specimenul de semnătură al administratorilor;
# dovada depunerii capitalului social minim (pentru SRL);
# avizul tehnic de specialitate.
Înregistrarea durează, de obicei, între trei și cinci zile lucrătoare.
Înființarea unui PFA
Pentru înființarea unui PFA trebuie să alegi codul CAEN corespunzător activității pe care vrei să o desfășori. Poți verifica lista codurilor CAEN pe site-ul Registrului Comerțului (ONRC). Pentru depunerea dosarului va trebui să mergi la Oficiul Național al Registrului Comerțului din județul unde ai sediul profesional. De asemenea, poți depune dosarul și online, prin portalul ONRC.
Termenul de aprobare este trei-cinci zile lucrătoare.
După aprobarea dosarului, vei primi Certificatul de Înregistrare și Codul Unic de Înregistrare (CUI) al PFA-ului. Cu acest document poți începe legal activitatea economică. Pentru a putea face tranzacții oficiale sau pentru a încasa bani, vei avea nevoie de un cont bancar pe numele PFA-ului.
Impozite pe venit
Dacă îți înființezi un SRL, trebuie să ții cont de impozitele și taxele pe care trebuie să le plătești. Acestea diferă în funcție de cifra de afaceri a firmei și de regimul fiscal ales. Aici poți vedea în ce categorie se încadrează SRL-ul tău și să calculezi care vor fi taxele.
Dacă deții un PFA, trebuie să te înregistrezi la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). După ce o să completezi formularul 070 (declarația de înregistrare fiscală), va trebui să alegi modul de impozitare:
# normă de venit: plătești o sumă fixă anuală (doar pentru anumite activități);
# sistem real: plătești 10 % impozit pe venit, plus contribuțiile la pensii (CAS – 25 %) și sănătate (CASS – 10 %).
