În culisele studiilor în străinătate se ascund adesea provocări de ordin birocratic, însă acestea, deși par greu de depășit la prima vedere, cu puțin efort reușesc să fie soluționate. Îmi amintesc perfect momentul în care am fost admisă la Facultatea de Științe Politice, Filosofie și Științe ale Comunicării din cadrul Universității de Vest din Timișoara. Bucurie, entuziasm, dar și incertitudine. Asta am simțit atunci, deoarece știam că platforma de admitere e ca un joc pentru copii în comparație cu barierele administrative legate de viză și permis de ședere pe care urma să le întâlnesc în următoarele luni. În acest articol am decis să împărtășesc propria experiență de obținere a vizei de studii și să vă ofer un ghid practic, pas cu pas, pentru a ajuta viitorii studenți să treacă mai ușor prin acest proces. Vă invit să vă înarmați cu răbdare și, împreună cu mine, să parcurgeți o călătorie imaginară prin platforma online necesară pentru obținerea vizei.
Ce este viza? În care cazuri avem nevoie să o obținem
Viza de studii reprezintă un document oficial emis de autoritățile statului român, care permite unui cetățean străin să studieze în țara respectivă pentru o perioadă determinată. Așadar, viza este necesară studenților care dețin doar cetățenie moldovenească și se acordă gratuit cetățenilor din Republica Moldova până când România va fi inclusă în spațiul Schengen. Modelul de viză de care veți avea nevoie este de lungă ședere de tip studii (simbol D/DS). Termenul de soluționare a acesteia variază între 14 și 30 de zile și poate fi obținută doar în țara natală. Viza va fi folosită ulterior pentru obținerea permisului de ședere.
Este important de menționat faptul că studenții care dețin certificat de cetățenie română, certificat de naștere românesc, pașaport sau buletin românesc nu vor avea nevoie de viză.
În cazul în care vă întrebați. Așa arată viza de studii și se aplică în pașaportul biometric.
Acte necesare
Eu sunt admisă în calitate de bursieră a statului român, fără plata taxelor de școlarizare și cu bursă. Astfel, am avut nevoie de următoarele acte.
# Dovada de cunoaștere a limbii de program de studii (diplomă de bacalaureat sau foaia matricolă cu notele din anii de liceu).
# Pașaport biometric valabil.
# Dovada de participare la un ciclu de studii care conduce la obținerea unei diplome de absolvire (diploma de bacalaureat sau foaia matricolă).
# Patru fotografii cu dimensiunea 3 × 4 cm.
# Dovada acceptării la studii (aprobarea de școlarizare care vine de la Ministerul Educației la sfârșitul lunii august pentru tinerii admiși în sesiunea din vară și la sfârșitul lunii septembrie pentru cei admiși în sesiunea din toamnă). Atașez mai jos un exemplu.
# Cazier judiciar care poate fi obținut completând acest formular. Prețul cazierului judiciar variază între 30 și 60 de lei, în funcție de termenii prestării serviciului, și poate fi obținut în format digital în Cabinetul personal al cetățeanului (MCabinet) sau în format tipărit de la inspectoratul de poliție teritorial.
# Asigurare medicală. Eu am obținut-o online prin intermediul iAsig și am achitat în jur de 150 de lei. Recomand să alegeți cea mai ieftină opțiune, fiindcă asigurarea respectivă o veți folosi doar la obținerea vizei.
Studenții admiși la buget fără bursă, pe lângă aceste acte, mai au nevoie de dovada mijloacelor financiare care reprezintă extrasul din contul bancar al solicitantului de viză din care să rezulte că acesta deține suma minimă de 1 500 de euro sau suma echivalentă în lei. De un astfel de extras vor avea nevoie și studenții admiși la taxă, la care se mai adaugă și dovada achitării taxei pentru școlarizare. Aceasta poate fi obținută de la secretariat.
Cum completăm formularul pentru viză
După cum spuneam la început, vă invit să intrăm împreună pe platformă pentru completarea formularului, deoarece programarea necesară pentru depunerea dosarului se realizează doar online. Aici puteți găsi linkul către platformă. Înainte de a începe, vă sugerez să citiți informațiile de pe site-ul Ministerului Afacerilor Externe, unde veți afla detaliile de ordin tehnic care cu siguranță vă vor ajuta să economisiți timp și nervi când veți completa formularul. În capturile de mai jos puteți vedea cum arată secțiunea respectivă.
Ați citit? Cred că putem începe.
Vom începe cu crearea dosarului de solicitare a vizei. Pentru asta aveți nevoie de o adresă de e-mail validă și pentru confort recomand să completați de pe laptop. Iată cum se creează dosarul.
Imediat ce veți apăsa pe „Continuă” veți primi un mesaj care va confirma crearea dosarului. Acesta arată în felul următor.
După crearea dosarului, va trebui să mai confirmați o dată datele de logare accesând linkul din mesajul primit. Imediat veți putea începe completarea formularului. În așa mod este necesar să parcurgeți primul pas.
Este important de menționat că la „Misiune diplomatică” fiecare va selecta consulatul sub a cărui competență se află localitatea în care este rezidențiat. Mai jos aveți lista cu toate raioanele și consulatele necesare.
Consulatul din Chișinău are competență în:
- municipiul Chișinău;
- municipiul Tighina;
- municipiul Tiraspol;
- raionul Anenii Noi;
- raionul Călărași;
- raionul Căușeni;
- raionul Criuleni;
- raionul Dubăsari;
- raionul Grigoriopol;
- raionul Hâncești;
- raionul Ialoveni;
- raionul Nisporeni;
- raionul Orhei;
- raionul Slobozia;
- raionul Strășeni;
- raionul Ștefan Vodă.
Consulatul din Bălți are competență în:
- municipiul Bălți;
- raionul Briceni;
- raionul Camenca;
- raionul Dondușeni;
- raionul Drochia;
- raionul Edineț;
- raionul Fălești;
- raionul Florești;
- raionul Glodeni;
- raionul Ocnița;
- raionul Râbnița;
- raionul Râșcani;
- raionul Rezina;
- raionul Sângerei;
- raionul Soroca;
- raionul Șoldănești;
- raionul Telenești;
- raionul Ungheni.
Consulatul din Cahul are competență în:
- raionul Basarabeasca;
- raionul Cahul;
- raionul Cantemir;
- raionul Cimișlia;
- raionul Leova;
- raionul Taraclia;
- UTA Găgăuzia.
Așadar, eu, având reședința în raionul Ungheni, am selectat consulatul din Bălți. Este important să selectați corect, în caz contrar nu veți primi răspuns la solicitarea dumneavoastră.
Ne-am clarificat cu consulatul? Sper că răspunsul este: „Da”. Haideți să trecem la următorul pas.
La cel de-al doilea pas vom selecta tipul vizei de care avem nevoie. Așadar, mergem la secțiunea „Lungă ședere” și alegem „Studii (simbol D/DS)”.
Clicăm pe „Continuă” și ajungem la următorul pas pe care îl parcurgem și mai rapid. Citim informația de pe ecran și selectăm cazul corespunzător.
În continuare vine etapa cea mai responsabilă. Vom încărca pe platformă actele necesare. Reamintesc, eu sunt admisă în calitate de bursieră a statului român, fără plata taxelor de școlarizare, cu bursă, iar actele de care am avut nevoie le-am menționat mai sus.
Este important să nu vă panicați când vedeți această listă. Platforma este una generală pentru toate tipurile de viză, noi selectăm doar actele corespunzătoare. Să începem! Nu vă descurajați dacă platforma vă joacă festa. Măcar o dată veți vedea pe ecran mesajul „Conexiunea a expirat”, dar e în regulă. Mai încercăm o dată și imediat cum finalizăm cu încărcarea actelor trecem la pasul următor. Nu uitați să bifați.
În continuare, vom adăuga datele personale despre persoana care solicită viza.
Mai urmează o etapă unde continuăm să adăugăm informații despre noi. În capturile de mai jos puteți vedea cum am completat eu. Pentru confidențialitate am scris câteva cifre aleatorii în locul numărului din pașaport. Vouă vă recomand să completați cu mare atenție, iar dacă nu cunoașteți numărul pașaportului, îl găsiți în colțul din dreapta sus pe prima pagină, fiind precedat de serie.
Informațiile despre instituția de învățământ le puteți găsi ușor pe site-ul acesteia. În cazul meu, vorbim despre Universitatea de Vest din Timișoara.
În continuare, vom adăuga date despre viză. Trebuie să faceți exact ca în captura de mai jos.
La următorul pas vom adăuga date despre călătorie. Astfel, este necesar să înțelegeți următoarele lucruri:
# la „localitate frontieră” ne vom referi la localitatea pe unde urmează să traversăm frontiera;
# la „data sosire în România” se indică data zilei de dinainte de a vă caza la cămin;
# puteți lăsa libere spațiile despre persoana sau firma de contact din România.
Trecem peste următoarea etapă, deoarece acolo vom lăsa toate spațiile libere.
Așadar, ne apropiem de sfârșitul călătoriei noastre. A mai rămas să completăm datele despre cazare. La prima întrebare veți alege „hotel”, iar în continuare veți pune datele despre căminul în care urmează să stați. În cazul meu vorbim despre căminul C3 din Timișoara.
Clicăm pe „Continuă” și ajungem la penultima etapă, unde vom scrie adresa de domiciliu a solicitantului.
Sunteți pregătiți? Trecem la ultima etapă, unde insist să fiți atenți. Explic în continuare de ce.
Felicitări! Am ajuns la final, dar înainte de a trimite dosarul, (știu că sunteți nerăbdători să faceți asta) trebuie să descărcați dosarul de solicitare a vizei. Este necesar să aveți dosarul descărcat și imprimat în ziua în care veți ajunge la consulat ca să depuneți actele. Așa arată fișa pe care o veți obține în format PDF.
Pentru situațiile în care ați fost foarte grăbiți și ați trimis dosarul înainte să îl descărcați, există o alternativă. Puteți descărca cererea și o completați cu litere majuscule de tipar. Pentru a economisi timpul și energia voastră, recomand totuși să fiți atenți și să descărcați dosarul înainte de a fi trimis. Ați descărcat? Acum îl puteți trimite.
Toate etapele sunt parcurse, dosarul a fost trimis. Ce urmează?
La scurt timp după ce veți trimite dosarul, la adresa electronică veți primi un mesaj cu informațiile despre ziua în care ar trebui să depuneți dosarul fizic. În mod normal, acest lucru poate dura câteva zile și puteți fi programat peste două sau trei săptămâni. Eu am fost puțin mai norocoasă, ceea ce denotă faptul că uneori pot fi excepții, dar nu vă bazați pe asta. Așadar, eu am primit data programării imediat după ce am trimis dosarul și am fost programată peste două zile din momentul completării formularului online. Iată ce ar trebui să cunoașteți despre depunerea în format fizic a dosarului.
# Este obligatoriu să aveți într-un dosar toate actele pe care le-ați încărcat pe platformă și pe lângă ele este necesar buletinul și certificatul de naștere.
# Este obligatoriu să faceți copii la toate actele, inclusiv la buletin și la certificat de naștere. Așadar, vom lăsa la consulat atât actele în original, cât și copiile acestora. Repet, copiile sunt obligatorii.
# Nu uitați să luați cu voi varianta tipărită a dosarului, pe care ați descărcat-o înainte să-l trimiteți.
# Chiar dacă ați fost programați pentru o anumită oră, este posibil să fie unele mici întârzieri.
# Când veți ajunge în incinta consulatului, veți lăsa la intrare telefonul, ceasul, ghiozdanul și orice alte lucruri de care nu aveți nevoie.
# Se recomandă ca actele să fie aranjate în ordinea în care au fost încărcate pe platformă.
# Nu vă speriați de mulțimea de oameni pe care îi veți întâlni la intrare. Majoritatea dintre ei au venit din alte motive la consulat.
Important de știut
# Termenul de soluționare a vizei diferă. Atunci când viza va fi soluționată, iarăși veți primi un mesaj la adresa electronică. Recomand să aflați în ce zile și intervale orare poate fi ridicată viza.
# Pașaportul este reținut odată cu depunerea dosarului, dar datorită eforturilor depuse de Federația Tinerilor Basarabeni din România, de acum câteva luni se permite ca solicitantul să-și recupereze pașaportul în ziua următoare. Când va merge după viză, acesta în mod obligatoriu va trebui să aibă pașaportul pentru a i se putea aplica viza.
# În foarte puține cazuri cineva primește refuz la solicitarea vizei. Deci, nu ar trebui să vă faceți griji în această privință.
# Când veți primi mesajul cu ziua programării, la finalul acestuia se va menționa despre taxa pentru viză. Ignorați această informație, deoarece pentru cetățenii Republicii Moldova viza aste acordată gratuit până la intrarea României în spațiul Schengen.
# Dacă din anumite motive nu reușiți să depuneți dosarul pentru viză până a începe anul universitar, puteți face asta când deja ați început facultatea. Completați formularul online, așteptați data programării și reveniți acasă pentru a depune fizic. După, vă puteți întoarce la studii și la scurt timp veți mai veni acasă pentru a ridica viza.
Pe această nota finalizez relatarea experienței mele de obținere a vizei de studii și le urez viitorilor studenți răbdare și succes.
