Studenții și tinerii profesioniști sunt așteptați la America House. Cum poți obține un job în cadrul instituției

Ce este America House? Un centru cultural în stil american, conceput pentru a crește înțelegerea reciprocă între Moldova și Statele Unite, prin intermediul a diverse programe. Centrul oferă programe și activități în cinci domenii de bază: activități în limba engleză, consultanță educațională, activități Alumni, programe culturale și informații despre Statele Unite. Centrul oferă, de asemenea, resurse precum cărți, filme și documentare, jocuri și acces la internet.

Ce presupune activitatea unui asistent administrativ și ce sarcini are acesta? 

# Asistența managerului de programe și a coordonatorului de comunicare din America House în procesul de planificare, implementare și evaluare a tuturor programelor, activităților și evenimentelor din America House;

# Gestionarea sarcinilor de birou, cum ar fi generarea de rapoarte și prezentări, pregătirea pentru întâlniri și gestionarea livrărilor de programe;

# Asistență la pregătirea rapoartelor;

# Oferirea de sprijin general vizitatorilor;

# Furnizarea de informații care răspund la întrebări și cereri;

# Desfășurarea de sarcini administrative, cum ar fi depunerea dosarelor, dactilografierea, copierea, legarea, scanarea etc.

Angajatorii spun că asistentul de program va fi fața America House pentru vizitatori și ar trebui să fie priceput social și să poată gestiona bine discuții și activități cu diferite persoane.

Orarul de lucru este următorul:

# Marți, vineri, sâmbătă 10.00-18.00;

# Miercuri, joi 12.00-20.00.

Care sunt condițiile pentru a participa la concursul de angajare?

# Trebuie să ai studii superioare (sau să studiezi în cadrul unei instituții de învățământ superior);

# Să cunoști limbile: română, engleză și rusă;

# Să ai experiență de lucru cu sarcini administrative;

# Să posezi abilități interpersonale;

# Să ai cunoștințe în serviciile publice;

# Să poți îndeplini în mod independent sarcinile și să asiguri livrarea și finalizarea sarcinilor cu atenție la detalii;

# Motivare de a lucra ca parte a unei echipe;

# Abilități de lucru în programele Microsoft Office;

# Abilități de lucru în social media, cum ar fi lucrul cu Facebook și Instagram.

Persoanele interesate pot trimite un CV detaliat, două referințe și o scrisoare de motivare la următoarea adresă electronică: [email protected] (subiectul pentru e-mail: „Cerere pentru Asistent administrativ pentru America House, urmat de numele de familie).

Data limită pentru concurs: 20 octombrie.